8 способов как сделать больше, делая меньше.

Привет!
Я снова о тайм-менеджмента))))

Выделилось у меня 8 пунктов того, как сделать больше, делая меньше. 

1. Учимся говорить «Нет». Говорить «нет» сложно, но помогает экономить кучу времени.

2. Перестаем ходить на некоторые встречи. Согласитесь, совещания, собрания, встречи — это просто огромная воронка -поглотитель времени. Так что надо от чего-то отказываться, или попытаться что-то поменять «в конструкции».

Пять основных пунктов где можно черпать энергию.

Я вот что подумала: мы рассмотрели 4 способа делать больше и поняли для себя выгоду от тайм-менеджмента. Но если немного отстраниться и посмотреть со стороны, то получается, что мы все хотим, чтобы мы успевали как можно больше, но откуда взять силы на реализацию всего задуманного? И тут я задумалась: а и правда, что можно сделать для того, чтобы всегда была энергия на реализацию всех своих задумок и планов?

Что здесь можно выделить в первую очередь? Думаю, никто не будет против, если первым в списке я поставлю

Выгода тайм-менеджмента.

Все знают, что тайм-менеджмет штука полезная, крутая и вообще. А делают – единицы. Причина– хлопот много, выгода неочевидна или непредсказуема. А вот когда выгода будет очевидна, тогда начинается поиск условий. Так, например, многие в своих квартирах и домах не  ставят энергосберегающие лампы, тройные стеклопакеты с инертным газом внутри. Почему? Ответ предсказуем – потому что нет ощутимой выгоды.

А ведь время является для человека таким же ресурсом, как тепло, вода или электричество. Следовательно, и обходиться с ним стоит так же как с другими ресурсами – всеми силами повышать эффективность использования, тратить меньше, а извлекать больше. Это и есть тайм-менеджмент по-нашему – не управлять временем, а сберегать его.

Почему не управлять, а именно сберегать? Потому что традиционный тайм- менеджмент крайне редко отвечает на вопрос – зачем. Зачем управлять временем? Думаю, многие, кто пробовал, уткнулись в то, что через какое-то время все съедобные лягушки, подсчеты и прочее делать не хочется.

Потому что – «а зачем?».

А действительно - "зачем"???

Думаю, если уж мы задумались о сбережении времени, нам будет полезно понять – а какая во всём этом выгода.

Представим себе, что мы смогли сберечь один час в день. Натуральным образом – у нас сэкономился целый час, который мы можем использовать по своему усмотрению (соответственно, в неделю есть семь часов; больше недели брать не будем).

На что мы потратим этот час, какую выгоду мы с него получим?

Причем выгода должна быть конкретная. «Больше высплюсь» – не подходит. «В воскресенье просплю до обеда, потому что успею всё сделать за пятницу и субботу» – принимается.

Так же можно писать фильмы, которые хочется посмотреть, но всё руки не доходили. Про книги, которые никак не удаётся прочитать полноценно, с погружением, а не урывками. Выставки, концерты, люди – всё принимается. Главное, чтобы была конкретика.

Я записываю список у себя в заметках на телефоне. Так точно ничего не забудется и список всегда при мне )) Освободился час, а я уже знаю, что буду делать в этот час)))

Список будем составлять из десяти пунктов. Больше можно, меньше-нет. Напоминаю – пишем конкретно. С названиями, паролями и явками. Будем честны перед самими собой, поэтому в другом виде – не принимается. ))

А можно вообще развернуть наше творческое "Я" и список воплотить в изображениях. Допустим, вы записали себе: "Покататься на сноуборде, сходить на выставку морских рептилий, посетить мастер-класс по изготовлению кукол и посмотреть, наконец, все сезоны "Отчаянных домохозяек". Всё вышеперечисленное стоит представить в картинках. Можно нарисовать их самому на листе бумаги - в этом случае важно просто визуализировать объекты своих желаний, пусть даже и в самых неожиданных образах. Можно скачать фотографии, относящиеся к делу и, создав коллаж, разместить его на рабочем столе. Или вырезать картинки из журналов.

Можно, наконец, распечатать фотографии и повесить их на холодильник - подходит любой вариант. Главное - "вытащить" всё из головы и разместить перед глазами.

Кстати, может выясниться, что особой пользы от сбережения времени у Вас и нет. Ну и хорошо – значит, у Вас жизнь налажена, отстроена и оптимизирована. Всё, что можно было сберечь, Вы уже сберегли, дальше сберегать современное развитие технологий не позволяет. Ну и прекрасно!

Последнее уточнение – список выгод составляем в тишине и тайне, делиться с окружающими с ним не надо. Можно написать лишь кратко для отчета в комментариях.

Я уже взяла ручку с блокнотом и иду писать свою выгоду от сбережения времени.

Кто со мной? ))

Среди всех отписавшихся в комментариях о своей выгоде в течение месяца разыграю книгу "Тайм-менеджмент для женщин или Управление временем для счастливой женщины".

Как выполнять все проекты в срок? Поможет дедлайн

После последней статьи, мне в группе вконтакте пришло сообщение, о том, что проекты составляются, но не реализуются или реализуются частично. Хочу порасуждать и здесь – вдруг у кого-то похожие мысли возникали.

Итак, главное мы сделали – написали проекты.

Как сделать, чтобы они были выполнены в срок?

Большинство людей, которые составляют проекты, не достигают целей. Причины бывают разные, чаще всего – пустяковые.

В большинстве случаев это просто лень.

Как же поступать?

Наверняка Вы замечали, что во время сессии материал изучается студентами гораздо быстрее чем во время семестра.

А дело тут в том, что нужно очень быстро получить желаемое- в данном случае сдать экзамен. И если к определенной дате ты не будешь готов, то желаемое не будет достигнуто.

Получается, что для достижения поставленных целей, мы также должны поставить себе жесткий дедлайн. Последнюю черту. Финишную ленточку и таймер.

Если не успеваете выполнить проект, должны себя как-то наказать.  Идеально подходят денежные штрафы.

Причем в данной ситуации необходимо использовать значительные штрафы. 500 рублями здесь не отделаешься. Вам должно быть жалко потерять деньги, причем сумма должна быть немаленькой.

Но штрафовать себя на месячный доход тоже не имеет смысла. Как только не укладываетесь в срок, нарушаете поставленный дедлайн, направляете деньги на благотворительность.

Отдавайте кому угодно: бабушке в метро, на постройку храма, в детский дом или перечисляйте на специальный счет. Таких сейчас полно.

Когда будете знать, что за просроченный проект лишитесь части денег, проекты и задачи начнут выполняться лучше.

И Вы будете успевать гораздо больше! ))) Я себя штрафовала. Пару раз заработанное  отдашь просто так из-за своей лени и работаешь быстрее и продуктивнее)))

Сказка о потерянном времени или немного о ТМ

Привет!

Поговорим о нехватке времени? Особенно у творческих барышень. Ведь нам так хочется и чтобы дома было чисто, и с детьми поиграть и при этом успеть после работы еще и любимым хобби позаниматься. Знаете, что я заметила: очень часто многим не хватает времени из-за того, что они хватаются  сразу за несколько дел одновременно (не путать с параллельными делами). Нагружать себя задачами – это здорово и даже полезно, но, согласитесь, что задача задаче рознь.

Я сама любила заполнять свой ежедневник каждый день кучей дел. Это же так увлекательно: зачеркивать сделанные дела и ходить потом гордой как павлин))) Однако бывают такие ситуации, когда что-то за день остается не зачеркнутым. Ну-ка признайтесь, наверняка Вы, также как и я, чаще обращаете внимание не на то, что уже сделано, а на что, что Вы не успели сделать за этот день.  В итоге – настроение немного портится и через несколько дней идея с планированием и ведением ежедневника отметается как ненужное и портящее настроение. Сейчас я смотрю на многие проекты и задачи и выделяю те, которые приносят доход или двигают вперед.

Затем выделяю эти задачи отдельным пунктом или цветом. Вот на них я как раз и затрачиваю основные ресурсы. Потому как нет необходимости усиленно работать над тем, что не принесет доход или не продвинет вперед. Это же пустая трата времени получается.

Вот, с крупными задачами и проектами определились. Теперь слона нужно разделить по кусочкам.

Некоторые говорят: «Большое дело требует большой подготовки». Я не согласна с этим утверждением. Все, что нужно сделать – это каждое крупное дело расписать поэтапно, разбить на мелкие составляющие.

Любой большой проект состоит из огромного количества мелких дел. Как только распишете мелкие дела и задачи, пугающее дело покажется элементарным, откроются некоторые нюансы. Проверено на себе)))

К тому же это дает психологическую разрядку. Вы точно знаете, как подступиться к делу. Фактически, у вас есть чек-лист, по которому и нужно работать и Вы не мельтешите в поисках дел, которые нужно было сделать, но вы не помните что же именно Вам нужно было сделать.

Мелкие проекты, если они поэтапные, желательно тоже расписывать.

Попробуйте и делитесь результатами.

Если есть желание пообщаться на эту тему, приходите в наш виртуальный класс, где можно будет поговорить на тему «как все успевать женщине». Об этом читаем здесь - http://sokolovai.ru/?p=405